Статьи

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков

CRM-система Talantix продолжает развиваться. И её возможности всё ближе и теснее интегрируются с главным job-сервисом России. В этом дайджесте обновлений покажем, как новые вакансии на hh.ru загружаются в CRM-систему, как настраивать и гибко управлять шаблонами воронок подбора. Но самое главное (для тех, кто пока не решился на HR-автоматизацию с Talantix) — расскажем про автоматическую настройку рабочего пространства в рекрутинговой CRM-системе со всеми вакансиями и откликами соискателей. Просто и в один клик!

⏱ 7 минут полезного чтения

Новые вакансии на hh.ru сразу в CRM-системе Talantix

Одна из важных HR-метрик в рекрутменте — это скорость найма. Однако прежде чем приступить к поиску кандидатов после публикации вакансии, рекрутеру приходится совершить немало рутинных и часто однотипных действий: вручную импортировать вакансию в CRM-систему, задать нужные настройки. Знакомо, правда?!

Но мы всё упростили для пользователей сервиса Talantix: публикуйте вакансии на hh.ru, а наши технологии автоматически перенесут их в ваш профиль CRM-системы.

Пара деталей, чтобы всё заработало:

  1. Зайдите в «Мой профиль». Там появилась вкладка «Настройки».
  2. Здесь как раз нужно выбрать фоновый импорт вакансий с hh.ru.
  3. Также можно настроить автоматический импорт откликов на эти позиции — всех кандидатов или же только из «Избранного», задать фильтры, с каких этапов этого делать не нужно.
Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков
Так выглядит меню раздела «Настройки» в CRM-системе Talantix, где потребуется задать нужные параметры

После того как настройки заданы, новые вакансии с hh.ru начнут загружаться в CRM-систему Talantix. Голубой огонёк и небольшая подсказка рядом с такими позициями помогут отслеживать их. Значок исчезнет после того, как участник подбора перейдёт в вакансию.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков

Заранее отвечаем на некоторые вопросы:

  1. Эта функция доступна для пользователей с ролями «Администратор» и «Рекрутер» на всех тарифах, без ограничений и доплат. Кроме того, попробовать её в деле смогут и те, кто только проходит тест-драйв CRM-системы.
  2. Настроить эту функцию можно под задачи каждого HR-менеджера. В профиле CRM Talantix сохраняются только те вакансии, по которым рекрутер является ответственным на hh.ru.
  3. В случае если на hh.ru вакансию опубликовали из архива, в Talantix она загрузится как новая. Правда, в списке пока останется и прежняя.
  4. В работе с мультивакансией пока сохраняются нюансы. Но вскоре мы всё решим. Так, если сейчас требуется импортировать одну вакансию с hh.ru и прикрепить к ней остальные, то
    ● зайдите в настройки нужной вакансии и выберите вкладку «Импорт откликов с hh.ru»,
    ● нажмите кнопку «Привязать публикации» и далее перейдите в нужную вакансию, чтобы эту привязку применить.

Шаблоны воронки подбора для любой вакансии в Talantix

У каждой команды подбора в системе настроены воронки подбора для самых разных вакансий. Это здорово, что вы следите за рынком труда и выстраиваете объективный процесс найма. Однако бывает так, что в работе над типовыми вакансиями проверенную и рабочую воронку приходится корректировать: сокращать или добавлять этапы, менять их последовательность. Как быть, когда всё уже настроено в CRM-системе?

Рассказываем.

В CRM-системе от hh.ru есть настройка воронки подбора для каждого типа вакансий и автодействий на каждом этапе: отправка имейла кандидату, назначение онлайн-интервью, отправка тестового задания. Ранее применить шаблон воронки подбора требовалось сразу на этапе загрузки или создания вакансии в системе. Скорректировать или изменить этапы в воронке можно было только вручную.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков
На важных этапах воронки подбора в CRM-системе Talantix настраиваются автодействия: отправка имейла кандидату, назначение онлайн-интервью, отправка тестового задания

Однако мы облегчили для вас этот процесс. Создавать любое количество шаблонов воронки можно, как и прежде, для любой задачи подбора. В то же время корректировать их, применять каждый из них на любом этапе найма (и к любой вакансии) можно в то время, когда возникает необходимость.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков
Чтобы применить нужный шаблон к вакансии, достаточно перейти в её настройки, выбрать вкладку «Этапы подбора» и нажать на кнопку «Сменить шаблон этапов»

Применять нужный шаблон этапов подбора можно сразу к нескольким вакансиям одновременно.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков
На странице «Мои вакансии» достаточно отметить в чек-боксах нужные позиции и нажать «Сменить шаблон этапов»

После этого система предложит выбрать нужный шаблон воронки подбора.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков

Далее покажет, сколько кандидатов находится на этапах прежнего шаблона. Простые фильтры помогут быстро распределить их по новой воронке.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков

Применение нового шаблона воронки подбора, как и все действия, сохраняется в карточке кандидата.

Заранее отвечаем на некоторые вопросы:

  1. Функция изменения шаблонов воронки подбора доступна пользователям с ролью «Администратор» в CRM-системе или ответственным по вакансиям на hh.ru.
  2. После обновления этапов подбора на вакансии, дашборды и отчёты в Excel в разделе «Аналитика» также изменятся и перестроят воронку.
  3. После обновления шаблона этапов подбора настроенные автодействия, как и прежде, будут работать. Но не забудьте снова задать автофильтры после применения нового шаблона воронки, ведь этапы изменились.

Автонастройка рабочего стола в Talantix на старте

Хорошая новость для тех, кто вот-вот перенесёт процесс подбора в CRM-систему Talantix. Мы завершили одну из важных интеграций с личным кабинетом работодателя на hh.ru. И теперь для пользователей, которые впервые заходят в CRM-систему Talantix, создаём рабочий стол, автоматически загружаем все их активные вакансии с hh.ru и все отклики по ним.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков

Такая автоматическая загрузка будет доступна для рекрутеров, которые являются ответственными по вакансиям на hh.ru. По умолчанию на всех этих вакансиях будет включён фоновый импорт откликов с hh.ru, в том числе на этапе «Неразобранные». Так переход на работу в CRM-системе будет комфортным и бесшовным.

Что нового в Talantix: автозагрузка вакансий c hh.ru, шаблоны воронок, быстрый старт для новичков

Заранее отвечаем на некоторые вопросы:

  1. Стоит обратить внимание, какая роль назначена на hh.ru. Если, например, у рекрутера роль ГКЛ, он видит все вакансии на hh.ru, но при этом не является ответственным по ним, в CRM-системе Talantix автоматически создать рабочий стол с открытыми позициями и откликами не получится. Возможность увидеть все вакансии у эйчара появится только при смене роли на hh.ru или же после авторизации коллег и автозагрузки их вакансий.
  2. Автозагрузка рабочего стола доступна для новых пользователей в CRM-системе Talantix с ролями «Администратор» и «Рекрутер».
  3. Возможно, загрузка вакансий в Talantix может занять чуть больше времени. Этого мы не исключаем, если их окажется немало. О статусе загрузки мы будем рассказывать в уведомлениях. А пока рекомендуем заполнить профиль компании и внести нужные данные для работы.

А мы напоминаем, что, несмотря ни на что, каждую неделю мы проводим открытое демо CRM-системы Talantix для всех. Если нужна помощь в настройках и применении новых функций, возникают вопросы, как всё работает, или вы просто волнуетесь и нужна поддержка, переходите по ссылке на самое доброе онлайн-обучение по HR-автоматизации.

К другим статьям про автоматизацию HR
Вакансии дня